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Escuchar es simple. Las herramientas están disponibles. Algunas gratis, otras pagadas. Cada una tiene su función y utilidad, pero las herramientas, números y métricas no sirven de nada si no estas enfocado en algún objetivo o plan. Esto no es nada nuevo, si lo pensamos se repite el patron en el off-line y on-line. Es como decir, que las personas no son lo importante: [mas…]

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“Estamos en la época donde Twitter, Facebook y LinkedIn son la sensación del momento, todos hablamos de las virtudes y peligros de los medios sociales. Nuestras empresas (y nosotros) están buscando maneras de capitalizar la oportunidad de llegar a nuestros niches de manera casi personal, llevarles nuestras ofertas y productos, compartir nuestras ideas con gente que piensas como nosotros. Tómate un minuto y piensa que es lo que estás intercambiando en esta telaraña de usuarios. Estás intercambiando información, información acerca de todo, desde recetas de pastel de chocolate hasta programas de código abierto. La red se basa en mutuo intercambio, es un trueque de conocimiento entre millones de personas.” – Social media + Content Strategy = Success

social user experience through content

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El manejo de reputación digital es uno de los pasos claves al momento de generar estrategias digitales. Nos pintan una imagen acerca de nosotros mismos, nuestras empresas, marcas y productos. Llegar a saber lo que esta pasando al rededor nuestro es la clave. Si bien comenzar con un análisis histórico de nuestra reputación es el primer paso, creo que lo primordial es saber que es lo que estamos buscando. He visto varias conversaciones en distintos blogs sobre la mejor manera de medir y llevar acabo un buena estrategia de ORM (Online Reputation Management) – y quizás muchas muy utiles, pero cuando pensamos en el tamaño de las marcas a las cuales se refieren (muchas de ellas transnacionales y colosales) – es difícil imaginar como podremos hacer algo así con marcas más pequeñas.

Fundamental:

Entender cómo encontrar la señal “en el ruido”. ¿Cómo filtrar lo que es de valor? ¿Cómo se compromete con sus audiencia y clientes? ¿Esto puede ser verdaderamente automatizado?

“La tecnología puede ayudarnos a escuchar a todo lo que alguna vez se ha dicho acerca de nosotros mismos de nuestra empresa, marca, etc”.
David ARMANO

Encontrar lo que vale la pena? ¿Qué estamos buscando?

social biz designEl Grupo Dachis creo un modelo donde los cuatro arquetipos alrededor del exterior están llevando su pensamiento en torno al cambio de organización en tres áreas: la colaboración en la fuerza de trabajo, la participación con el cliente y la optimización de partners.

He trabajado haciendo seguimientos mensuales a distintos clientes, siempre enfocado en identificar las tendencias emergentes. El uso de plataformas de monitoreo no es la solución, si no una ayuda. El ORM no es equivale a solo rescatar datos desde una plataforma. Se debe generar una percepción real de que está afectando a las personas clave. Es decir, identificar como los evangelizadores e influenciadores de marca están afectando el curso de la conversación en relación a la marca. No solo las menciones de marca son validas, la actitud, la frecuencia y como estas afectan no solo a la reputación.

¿Hay alguna validez a tener un sistema de medición? Sí, pero como menciona Sean Howard, el potencial se encuentra en la variedad de información en tiempo real. En su post The Myth of Social Media Monitoring lo deja claro, “Esto es solo la punta del iceberg”

La reputación de una empresa o marca comenzara a mejorar una vez que la cultura corporativa de esta permita que los mismos empleados sean quienes hablen bien y defiendan los motivos de la corporación. Suena extraño, pero es la gente que esta dentro quienes saben mejor lo que esta pasando. Son ellos quienes tienen el insight de empresa. Son ellos quienes mejor conocen su marca. Nosotros solo podemos orientar para que mejoren su presencia digital.

El Grupo Dachis, entre otros, han tomado un muy sabio enfoque; no manejan ni administran las reputaciones digitales de sus clientes, más bien los capacitan para entender como sus eco-sistemas-digitales los perjudican o benefician.

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Muchas empresas están aprovechando hoy el poder de los Medios Sociales para crear valor de marca pero ya hemos visto varios casos en que las marcas han sido victimas de la explosión de información negativa. Una de las claves porqué las empresas temen entrar al Social Meida es una crisis social de comunicación de la marca. Puede ser cualquier cosa, desde comentarios malo, indiscreciones en YouTube por parte de  los empleados, hasta quejas por Twitter.

Sorprendentemente, pocas empresas están estableciendo directrices claras sobre cómo proceder cuando se desate una crisis. Algunas empresas todavía reaccionan ante estos eventos mediante la emisión de comunicados de prensa creíble y utilizando exclusivamente los medios de comunicación tradicionales para manejar la situación.

La realidad es que los medios tradicionales difícilmente pueden encontrar un terreno común con las comunidades digitales, blogs, y el Social Graph. Por lo tanto, la aplicación de la “sabiduría tradicional” hacen muy poco para acabar con la creciente reacción y relevancia que generan el Social Media. El daño a la reputación de la empresa es cada vez más predecible y manejable.

En abril del 2009, dos empleados subieron a YouTube, un video de sí mismos “jugando” con comida en Domino’s Pizza. El vídeo recibio más de un millón de visitas antes de que fuera derribado.

Un comunicado de prensa fue escrito, pero el rumor siguió creciendo.

Domino’s para detener la crisis en los Medios Sociales pidió disculpas a través de un vídeo de YouTube y explicó las medidas adoptadas en respuesta a la reacción. También abrieron una cuenta de Twitter para atender todas las consultas. El Buzz disminuyó significativamente después de Domino’s adoptó el enfoque poco convencional.

Un estudio realizado por BrandIndex en los días posteriores a la crisis de Domino’s encontraron que la percepción general de calidad de la cadena cayó un 2,8% después del incidente.

Una crisis como ésta nos puede tomar por sorpresa. Por lo tanto, la acciones más importante que tiene que tomar es un seguimiento regular de su marca en los Medios sociales. Hay muchas herramientas disponibles para medir el ”Buzz” en tiempo real. Estar alerta sobre lo que hablan los usuarios sólo te puede traer beneficios.

Las empresas tienen que crear protocolos para la gestión social, si algo va a suceder con tu marca, ¿quien va a estar a cargo? ¿Quién debe ponerse en contacto y que se debe decir? Es necesario reunir un equipo multidisciplinario que pueda evaluar la situación y, posiblemente, responde durante los primeros días de la crisis. Como en el caso de Domino’s, las primeras 48 horas decidió la evolución del evento. Este equipo debe consistir de ventas, atención al cliente, TI y comunicación para obtener una visión redonda del problema.

Los Medios Sociales son una mezcla de muchas redes que no están necesariamente conectados. En ese sentido, respondiendo en un blog puede ser bueno para parte del Social Graph, pero no para la totalidad.

Identificar los canales que están creando el Buzz nos permite entender tendencias específicas para ver, por ejemplo, si el volumen de comentarios negativos o cómo está cambiando nuestra reputación en tiempo real.

¿Has leído un comunicado de prensa a través de Twitter, Facebook o MySpace? ¿Cómo entregamos mensajes personalizados a través de diferentes canales? Hay que distinguir el grado de respuesta necesaria para cada medio.

Como se ha mencionado muchas veces antes, El Social Media son canales de comunicación bidireccional. La gente quiere participar en un diálogo.

No es necesario abrir un debate interminable, pero por lo menos dar gracias por sus comentarios y hacerles saber que los estas escuchando. He visto varias veces como convierten el provocador a un amigo. Esta es una técnica para tratar con clientes enojados muy utilizada por el retail.

Las organizaciones necesitan para mostrar a los empleados la forma correcta de usar el Social Media. Los empleados deben representar a su organización, y si tienen una marca personal sólida y creíble, se trasladará a la imagen de su empresa.

Por ejemplo, además de alentar el uso de Facebook, Twitter y LinkedIn, algunas empresas crean normas de uso y guias complementaria para que los empleados puedan moverse dentro del Social Media.

Manajegar la reputación de tu marca, personal o corporativa, es simplemente tener un entendimiento historico, mantener un monitoreo constante en tiempo real y gestionar tu RRPP, aprovechar el WOMM, y estar siempre dispuesto a mejorar la satisfacion de los usuarios.

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Estas cinco preguntas son parte fundamental de cómo podemos ayudar a las empresas a obtener en profundidad y amplia información y comprensión acerca de lo que está sucediendo dentro de la eco-sistema del Social Media. Si tienes un montón de preguntas; quizás te podré ayudar a encontrar tus respuestas.

¿Qué estan hablando las personas? ¿Cuáles son las conversaciones clave?

El monitor de las conversaciones para ver lo que se dice sobre sus productos y marcas, e identificar los principales temas y cuestiones que se planteen en el paisaje social. Esta es la base para cualquier empresas o marca que desea ser parte del Social Media.

¿Cuándo estas conversaciones suceden, huy mucha actividad?

Obtener más información sobre estas conversaciones – histórica y en tiempo real. Véase, compare y contraste  el buzz generado con el tiempo. Debemos estar al tanto de todas las conversaciones sobre nuestras marcas, nunca sabemos cuando pueden perjudicarnos… ni tampoco como podrán beneficiarnos.

¿Dónde ocurren estas conversaciones?

Acceso a la información geo-demográfica para ver donde, las conversaciones están teniendo lugar – hasta el país o ciudad. Esto cada día se hace mas simple y mas accesible. Solo la fuente es necesaria.

¿Quién está hablando y cuál es su influencia?

Identificar rápidamente los importantes factores de influencia y, a continuación, obtener información detallada acerca de su sexo, edad e intereses en nuestra industria.

¿Por qué estas conversaciones esta sucediendo? ¿Son positivas o negativas?

Descubrir por qué las conversaciones están sucediendo, ver si lo que se habló es positivo, negativo o neutral, y determinar el impacto en su negocio. [mas…]

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